O computador é das ferramentas mais utilizadas no trabalho e também ele merece todos os cuidados ao nível da limpeza e da organização, por exemplo, um computador sem pó reduz os riscos de avaria, pois diminui o sobreaquecimento e melhora todo o seu funcionamento. Relativamente à organização, evitamos muitas distrações e perdas de tempo à procura de documentos se tivermos o hábito de guardar devidamente o nosso trabalho. Podemos evitar a procrastinação ao separarmos os assuntos, por clientes, projetos, pastas para objetivos, procurando atribuir nomes simples e fáceis de encontrar, devemos também diminuir ao máximo as subpastas para aumentar a rapidez na pesquisa.
Sentir que temos o trabalho organizado vai contribuir para a sensação de produtividade.
E o que é que acontece ao nosso Cérebro quando é “limpo”?
São constantes os paralelismos entre o computador e o cérebro e não é por acaso, se o computador beneficia de limpeza e organização, o nosso cérebro agradece a ambos. Para otimizarmos as funções cognitivas e desfrutarmos delas precisamos do autocuidado. Podemos facilitar a higiene do nosso cérebro, através de uma boa caminhada, da alimentação saudável, do descanso, da atividade física e da interação social, boas conversas favorecem a nossa mente e ajudam a reduzir o stress. Podemos considerar que o stress está para o cérebro como o pó para o computador, em excesso ambos prejudicam o bom funcionamento e causam avarias.
Relativamente à organização, o nosso cérebro torna-se mais resiliente se a nossa reserva cognitiva estiver fortalecida, quanto mais conexões neurológicas acumularmos, mais protegido está o nosso cérebro de adversidades. Sabendo isto podemos desenvolver atividades que promovam essa estimulação, os melhores exercícios são os que promovem novos desafios, exposição a estímulos diferentes, problemas que envolvam novas soluções e novas aprendizagens. É com a novidade que surgem novas conexões e quantos mais recursos tivermos disponíveis, melhor será o funcionamento do nosso cérebro.
Ora quando aumentamos a nossa reserva cognitiva melhoramos a capacidade de organização, por exemplo, a memória consegue distinguir melhor a informação relevante e irrelevante, seleciona eficazmente o que é para armazenar e o que terá de ser “limpo”, graças à capacidade que temos de esquecimento.
Voltando ao computador, a velocidade de processamento está relacionada com o funcionamento da memória, quanto maior for a organização dessa memória, melhor será o desempenho do computador. O mesmo se passa no nosso cérebro, a velocidade de processamento cognitivo, que é o tempo que levamos a captar e reagir a uma informação vai ter interferência na capacidade de atenção e concentração, sendo que todas as capacidades se relacionam e estão dependentes umas das outras.
Sabendo isto, podemos então concluir que um computador pode promover a produtividade se estiver limpo e organizado e se a isso acrescentarmos um cérebro cuidado e ativo, ambos vão potenciar a sensação de eficácia, competência e de bem-estar.